Política de tratamiento de datos personales
En pocas palabras
- Usamos solo los datos necesarios para que cada estudiante aprenda y su docente lo acompañe.
- No pedimos correo, teléfono, dirección, documento de identidad, fotos ni datos bancarios de los estudiantes.
- No vendemos ni compartimos los datos, no mostramos publicidad y no usamos herramientas de analítica ni rastreo.
- El acudiente puede conocer, corregir o pedir que se borren los datos escribiendo a [pendiente: correo de contacto].
1. Responsable del tratamiento
- Responsable
- Colegio Cámara Junior
- NIT / código DANE
- [pendiente: NIT o código DANE]
- Dirección
- [pendiente: dirección] · [pendiente: ciudad]
- Correo
- [pendiente: correo de contacto]
- Teléfono
- [pendiente: teléfono]
- Atiende peticiones
- [pendiente: persona o área que atiende]
- Sitio web
- miclase.digital
2. Marco legal
Esta política cumple la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de protección de datos personales, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto Único 1074 de 2015), el Código de la Infancia y la Adolescencia (Ley 1098 de 2006) y las instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
3. Datos que se tratan y para qué
| Categoría | Datos | Para qué se usan |
|---|---|---|
| Identificación y cuenta del estudiante | Nombres, apellidos, grado, curso, sexo, usuario y contraseña. | Crear la cuenta, reconocer al estudiante, mostrarle sus materias y organizar los turnos para ir al baño por filas separadas de niños y niñas. La contraseña se guarda transformada con un algoritmo de hash (bcrypt): nadie, ni siquiera el docente, puede leerla. |
| Académicos | Avance en clases y actividades, respuestas, calificaciones, notas del cuaderno, resultados de activaciones, simulacros y Pruebas Saber, autoevaluación y participación. | Registrar el aprendizaje, calcular notas, dar retroalimentación y preparar informes académicos. |
| Asistencia y actividad en clase | Hora del primer y del último ingreso de cada día; actividad en la que está el estudiante durante la clase y si la ventana de la plataforma está visible; solicitudes de turno para ir al baño y hora del último permiso. | Controlar la asistencia, permitir que el docente acompañe la clase en vivo y organizar los permisos de salida. El estado en vivo se reemplaza continuamente y el registro de turnos se depura solo. |
| Juegos educativos (EduJuegos) | Puntajes, récords, monedas virtuales, avatar e historial de partidas. | Motivar la práctica y mostrar el progreso en los juegos. |
| Apoyo pedagógico (dato sensible) | Una marca que indica si el estudiante tiene un Plan Individual de Ajustes Razonables (PIAR). | Ajustar la dificultad de algunas actividades. Ver el numeral 5. |
| Docentes | Nombre, usuario, contraseña (guardada con hash) y materias asignadas. | Dar acceso a los paneles de cada materia. |
| Seguridad técnica | Dirección IP, fecha y página solicitada, que el servidor registra automáticamente. | Proteger la plataforma y limitar intentos de acceso indebidos. Para bloquear intentos repetidos en el acceso de docentes se guarda por pocos minutos una huella cifrada de la IP, nunca la IP en claro. |
No se recolectan correos, teléfonos, direcciones, documentos de identidad, fotografías, ubicación ni datos financieros de los estudiantes. La plataforma no muestra publicidad y no usa herramientas de analítica, píxeles de rastreo ni servicios de terceros que reciban datos de quien la visita.
4. Niñas, niños y adolescentes
La mayoría de los titulares son menores de edad. Conforme al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013, sus datos se tratan solo con fines educativos, respetando su interés superior y sus derechos fundamentales. La autorización la da el padre, la madre o el representante legal, después de escuchar la opinión del estudiante según su madurez.
5. Dato sensible: marca PIAR
Saber que un estudiante tiene un PIAR (Decreto 1421 de 2017, sobre educación inclusiva) puede revelar información relacionada con su salud o una discapacidad, por lo que es un dato sensible (artículos 5 y 6 de la Ley 1581 de 2012). Por eso:
- Solo se guarda una marca de sí o no. No se registran diagnósticos ni documentos médicos.
- La registran y la ven únicamente los docentes, y se usa solo para ajustar actividades.
- El acudiente no está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles y puede pedir que la marca se elimine.
6. Autorización
Antes de crear la cuenta de un estudiante, la institución obtiene la autorización previa, expresa e informada de su acudiente, por escrito o por un medio que permita consultarla después. Cuando el estudiante crea su cuenta en la plataforma, debe confirmar que su acudiente conoce y autoriza esta política. La plataforma guarda la fecha y la versión de la política aceptada como constancia.
7. Quién puede ver los datos
- El estudiante ve su propio progreso, sus notas y sus juegos.
- Los docentes ven la información de los cursos que tienen asignados.
- El administrador de la plataforma gestiona cuentas y materias.
- Hostinger presta el servidor donde se alojan la plataforma y sus datos. Actúa como encargado del tratamiento: guarda la información pero no la usa para fines propios. Ubicación del centro de datos: [pendiente: país del servidor].
- Las autoridades, solo cuando lo ordene la ley.
Los datos no se venden, no se alquilan y no se ceden a terceros para fines comerciales.
8. Seguridad
Se aplican medidas técnicas y administrativas razonables: acceso con usuario y contraseña, sesiones que vencen por inactividad, contraseñas guardadas con hash, conexión cifrada (HTTPS), carpetas de datos bloqueadas al acceso público, protección contra falsificación de formularios y copias de seguridad. Ningún sistema es infalible; si ocurre un incidente que afecte datos personales, se informará a la SIC, como exige la ley, y a las familias afectadas.
9. Tiempo de conservación
Los datos se conservan mientras el estudiante esté vinculado a la institución y durante el tiempo adicional necesario para responder por las calificaciones o cumplir deberes legales. Después se suprimen. Esta base de datos estará vigente mientras la institución preste el servicio educativo a través de la plataforma.
10. Derechos de los titulares
De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular (o su acudiente, en el caso de menores de edad) puede:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Pedir prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se da a sus datos.
- Revocar la autorización o pedir la supresión de los datos, salvo cuando exista un deber legal o contractual de conservarlos.
- Acceder gratuitamente a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, después de haber hecho la consulta o el reclamo ante la institución.
11. Cómo hacer consultas y reclamos
Escribe a [pendiente: correo de contacto] o acude a [pendiente: persona o área que atiende] ([pendiente: dirección], [pendiente: ciudad]; teléfono [pendiente: teléfono]). Indica el nombre del estudiante, su grado, tu relación con él, lo que solicitas y un medio para responderte.
- Consultas: se responden en máximo 10 días hábiles. Si no es posible, se informará el motivo y la nueva fecha, que no superará 5 días hábiles adicionales (artículo 14 de la Ley 1581).
- Reclamos (corregir, actualizar, suprimir o revocar): se responden en máximo 15 días hábiles, prorrogables hasta 8 días hábiles más informando el motivo. Si falta información, se pedirá dentro de los 5 días siguientes; si no se completa en 2 meses, se entenderá que se desistió del reclamo (artículo 15 de la Ley 1581).
12. Cookies
La plataforma solo usa cookies técnicas necesarias para mantener la sesión y una de preferencia que recuerda el grado elegido. El detalle está en la política de cookies.
13. Cambios a esta política
Cualquier cambio importante se publicará en esta página con una nueva versión y fecha. Si el cambio afecta las finalidades del tratamiento, se pedirá una nueva autorización.